座長・演者へのご案内

座長の皆様へ

  • 当日は、松山市総合コミュニティセンター企画展示ホール 1F ホワイエに設置の「座長・演者受付」にお越しください。
  • 担当セッション開始の10分前までに、会場内右手前方の「次座長席」にご着席ください。
  • セッションの進行は、座長に一任いたしますが、終了時間は厳守してください。

現地でご講演の演者の皆様へ

当日の流れ

  • 当日は、松山市総合コミュニティセンター企画展示ホール 1F ホワイエに設置の「座長・演者受付」にお越しください。
  • 発表スライドの受付および試写確認は、座長・演者受付に隣接の「PC受付」にてセッション開始の30分前までに行ってください。お預かりした発表スライドは、大会終了時に大会側で責任を持って消去いたします。

    【受付時間】 5月29日(土) 9:00〜14:30

    • 発表スライドで動画データ(アニメーション機能を除く)を使用される場合や、Mac PCで発表スライド作成の場合は、PC本体をご持参ください。
    • PC本体をご持参の場合は、PC受付後発表の15分前までに、会場内左手前方の映像オペレータ席にご持参ください。お預かりしたPCは、発表終了後に映像オペレータより返却いたします。
  • セッション開始の10分前までに、会場内左手前方の「次演者席」にご着席ください。
  • スライド送りは演台上の機材を用いてご自身で操作してください。演台にはレーザーポインターを用意いたしますのでご利用ください。
  • スライド枚数に制限はありませんが、時間内に終了いただきますようご配慮ください。

発表機材とスライド作成について

  • 発表はMicrosoft PowerPointを用いてのPCプレゼンテーション(1画面)に限ります。
  • 発表スライドはMicrosoft PowerPoint 2010/2013/2016/2019でご作成ください。スライドサイズは4:3、16:9のどちらでも結構です。
  • 利益相反に関する指針と細則およびサンプルスライドをこちらに掲載しておりますので、タイトルスライドの次(2枚目)に利益相反(COI)の状況を開示してください。

USBメモリによる発表スライドご持参の場合

  • 当日会場に用意いたしますPCのOSはWindows 10です。
  • フォントはWindows OS標準のものをご使用ください。それ以外のフォントを使用した場合、文字・段落のずれ、文字化け、表示されない等のトラブルが発生する可能性があります。
  • グラフなどのリンクテーブルがある場合は1つのフォルダにまとめてコピーしてください。
  • 念のため、バックアップ用のデータもご持参ください。

PC本体をご持参の場合

  • デスクトップ上のわかりやすい場所に発表スライドを保存しておいてください。
  • 動画がある場合は、PC受付での試写確認時に必ずスタッフにお知らせください。
  • 電源アダプタを必ずご持参ください。
  • 会場機材への接続は、Mini d-sub15ピン3列コネクターまたはHDMIとなります。PC本体の出力端子をご確認のうえ、変換アダプタが必要な場合は必ずご持参ください。
    Mini d-sub15ピン3列コネクターHDMI
  • スクリーンセーバーや省電力設定は事前に解除しておいてください。
  • 起動パスワードの設定をされている場合は解除しておいてください。解除されていない場合は、パスワードロック時にお呼び出しをする場合がありますのでご了承ください。
  • 念のため、PC本体以外にUSBメモリにバックアップデータをご持参ください。

Webでご講演の演者の皆様へ

当日の流れ

  • セッション開始の10分前までに、あらかじめご案内のURLよりZoomへアクセスしてください。
    ZoomのURLは、会期1週間前を目安にご案内させていただきます。
    できるだけ通信の安定した場所からアクセスしていただき、セッション開始前にZoomのビデオカメラ、マイク、スピーカーのテストをお願いいたします。
  • ご講演時間になりましたら座長の進行に従い、Zoomの画面共有より発表スライドを投影いただき、ご講演を開始してください。
  • スライド枚数に制限はありませんが、時間内に終了いただきますようご配慮ください。
  • 会場の模様はZoomを通じてご確認いただけますので、現地から質問があった際はご回答ください。

発表スライド作成について

  • 発表スライドはMicrosoft PowerPoint 2010/2013/2016/2019でご作成ください。スライドサイズは4:3、16:9のどちらでも結構です。
  • 利益相反に関する指針と細則およびサンプルスライドをこちらに掲載しておりますので、タイトルスライドの次(2枚目)に利益相反(COI)の状況を開示してください。

ポスター発表者の皆様へ

本学術大会はハイブリッド方式(現地開催+Web配信)で開催いたしますので、現地へお越しの発表者と現地へお越しになれない発表者によりご対応いただく内容が異なります。

e-Posterの作成について

すべてのポスター演題をe-Poster形式(ポスターPDF)で大会HPの「学術大会視聴サイト」に掲載し、参加者に閲覧いただきます。現地へお越しいただけるか否かを問わず、以下の要領でe-Posterを作成してください。

  • パワーポイントのスライドサイズ標準(4:3)またはワイド画面(16:9)を用いてポスターを作成してください。
  • 1枚目にポスター番号(例:P-01)と演題名、全演者名(筆頭演者に○印)、所属(施設名・部署名)を記載してください。
  • 2枚目に利益相反(COI)の状況を開示してください(こちらを参照)。
  • 3枚目以降に発表内容をご記載ください。
  • スライドの枚数に制限はございません。
  • 完成したパワーポイントをPDFに変換し、5月21日(金)までに運営事務局(007248mikusa@mediceo-gp.com)へご提出ください。

現地へのお越しの発表者の方

現地会場にお越しいただける発表者は、大会HP「学術大会視聴サイト」へのe-Poster掲載に加え、現地ポスター会場でのポスター掲示、示説のご対応をお願いいたします。

  • 現地ポスター会場のご自身のポスター番号の貼られたパネルに、ポスターを掲示してください。(図参照)
    1. パネルサイズは縦180cm×横120cmです。
    2. ポスター番号は大会側で用意いたします。
    3. 演題名、全演者名(筆頭演者に○印)、所属(施設名・部署名)をパネル上部に縦20cm×横100cm以内でご準備ください。
    4. 発表内容は縦160cm×横120cm以内でご準備ください。
    5. パネル下部に利益相反(COI)の状況に関して掲示してください(こちらを参照)。
    6. ポスターピンは、各パネルに備え付けのものをご利用ください。
ポスター掲示
  • 示説時間にポスター前で参加者との質疑応答にご対応ください。
    その際、各パネルに備え付けのリボンをお付けください。
    【ポスター会場】企画展示ホール 3F
    【貼付時間】  5月29日(土)9:00〜9:30
    【示説時間】  5月29日(土)13:10〜13:50
    【撤去時間】  5月29日(土)16:00〜16:30
    • 撤去時間以降に残っているポスターは、大会側で廃棄いたしますのでご了承ください。

現地へお越しになれない発表者の方

現地会場にお越しになれない発表者は、事前にご提出いただいたe-Poster(ポスターPDF)を大会HP「学術大会視聴サイト」に掲載し、参加者に閲覧いただきますので、当日の発表や質疑応答はございません。